Приглашения и список гостей: как собрать всё без семейной дипломатии
Практический способ составить список гостей, определить плюс-один и вовремя собрать подтверждения.
Список гостей лучше собирать раньше, чем выбирать дизайн приглашений. Число людей влияет на площадку, банкет, транспорт, рассадку и бюджет.
Практический ориентир. Зафиксируйте решение письменно: стоимость, срок, ответственный человек и следующий шаг. Так подготовка не превращается в бесконечную переписку.
Черновик
Сделайте полный список без попытки сразу сократить его. Затем разделите людей на обязательных, желательных и тех, кого приглашаете только при наличии мест.
Плюс один
Заранее определите правило: супруги и постоянные пары приглашаются вместе, а для остальных решение принимается отдельно.
RSVP
Поставьте конкретную дату подтверждения. Без дедлайна часть гостей ответит слишком поздно.
Резерв
Не заказывайте финальные количества до подтверждения гостей и не забудьте заложить небольшой запас по посадке.
Финальная проверка
- Все договоры и оплаты собраны в одном месте.
- Есть резерв времени и бюджета.
- У каждого подрядчика есть контакт ответственного человека.
- Ключевые решения подтверждены площадкой и командой.
Совет: за неделю до свадьбы перестаньте добавлять новые идеи. Последние дни должны быть про проверку, отдых и передачу мелочей ответственному человеку.